Het opstellen van een document om te komen tot een plan van aanpak is essentieel omdat het duidelijk- en helderheid verschaft in werkmethodiek en de formulering van de opdracht. Leidend in gebruik hierbij is het V-Model.

Standaard plan van aanpak

Inhoudsopgave:

 1.      Management samenvatting;
 2.      Introductie;
 3.      Projectopdracht / prestatiecontract;
 4.      Aanpak;
 5.      Projectinrichting en voorwaarden;
 6.      Plannen;
 7.      Kwaliteitsborging;
 8.      Overige plannen;
 9.      Bijlagen.

1.  Management samenvatting

Op een beknopt aantal pagina's worden de "highlight's" uit het plan van aanpak weergegeven, aangevuld met de geldigheidscondities van het plan van aanpak. Tot slot wordt een overzicht van alle beslispunten voor de opdrachtgever gegeven.

2.  Introductie

De introductie is gericht op het plan van aanpak en het tot stand komen ervan. Ingegaan wordt op de volgende aspecten: aanleiding, accordering en toelichting.

3.  Projectopdracht

Hier dient de opdracht in beeld te worden gebracht. De opdracht wordt afgebakend, door middel van het beantwoorden van het "waarom", het "waarover" en de "wat"-vragen. Deze zaken worden in "opdrachtgevers bewoordingen" aan de orde gebracht, zoals Projectomgeving, Doelstelling Project en Opdrachtformulering. Belangrijk onderdeel hierbij vormt het prestatiecontract of prestatieverplichting.

4.  Aanpak

Hierbij wordt de brug geslagen tussen het afgebakende resultaat en de inrichting van het project, door middel van beantwoording van de "hoe"-vraag. Doel is om door middel van Aanpak overeenstemming te verkrijgen over de te volgen weg, om te komen tot het gewenste resultaat.

5.  Projectinrichting en voorwaarden

Het doel van projectinrichting is het inzichtelijk maken van de wijze waarop de projectmanager van plan is het project in te richten om de opdracht uit te voeren volgens de voorgestelde aanpak.

6.  Plannen

In het hoofdstuk "Plannen" wordt de resultante vastgelegd van het evenwicht tussen activiteiten, tijd, geld en middelen om de opdracht te kunnen uitvoeren. Bestaande uit:

• Activiteitenplan  • Mijlpalen-/Productenplan  • Resourceplan  • Financieel plan

7.  Kwaliteitsborging

Het inzichtelijk maken van de relatie tussen de voorgestelde maatregelen en de door de opdrachtgever gestelde eisen ten aanzien van de kwaliteit. Hiernaast worden maatregelen getroffen om onderkende risico's uit te sluiten of de gevolgen te minimaliseren, en de cruciale / kritische succesfactoren te beïnvloeden.

8.  Overige plannen

In dit hoofdstuk worden alle plannen opgenomen die niet op tijd, geld en middelen zijn gericht. De invulling is afhankelijk van de projectbehoefte.

9.  Bijlagen

In dit hoofdstuk wordt verwezen naar de relevante standaard- en projectprocedures. In het voorkomend geval zal verwezen worden naar reeds bestaande c.q. gebruikelijke bedrijfsstandaards. In de bijlagen worden ook begrippen en definities opgenomen om begripsverwarring te voorkomen.

C2L Consultancy helpt u als klant om geldende kwaliteitsnormen binnen de opmaak van een plan van aanpak te hanteren en deze, binnen de kaders van de wet- en regelwetgeving, op correcte wijze in uw organisatie te integreren middels de opmaak van een plan van aanpak voor gekwalificeerde werkomgevingen. 

De inhoudelijke en bedrijfsmatige ervaring van onze medewerkers vult elkaar aan zodat C2L Consultancy dé gesprekspartner is op alle gebieden waar de kwaliteit van de lucht bewaakt en beheerst dient te worden.